Ort: Köln | Vertragsart: Teilzeit| Start: Ab sofort
 

Das KRF (KinderRechteForum) ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Köln und setzt sich seit 2014 für die Verwirklichung von Kinderrechten ein. Individuelle Hilfe, Lobbyarbeit und Förderung von Engagement sind dabei die drei Grundpfeiler unserer Tätigkeit. 

 

Für unser Kölner Büro suchen wir ab sofort in Teilzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).  

Das sind Ihre Aufgaben: 

  • Sie stehen unserer Geschäftsführung und unseren Mitarbeitenden in allen verwaltungsrelevanten Themen zur Seite 
  • Sie unterstützen uns bei der vorbereitenden Buchhaltung  
  • Sie entlasten unser Personalteam durch die Übernahme von Aufgaben im Bereich Onboarding und Offboarding, Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Erstellung von Vertragsdokumenten, Arbeitszeugnissen etc.  
  • Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und helfen uns dabei, einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten 

 

Was wir Ihnen bieten: 

  • Eine vielfältige Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation mit Startup-Charakter 
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein engagiertes Team  
  • Die Chance, von Beginn an Verantwortung für eigene Bereiche zu übernehmen und die Weiterentwicklung des Bereichs Personal mitzugestalten  
  • Regelmäßige Teammeetings und kurze Kommunikationswege  
  • Flexible Arbeitszeit (nach Absprache ist auch Arbeiten im Home Office möglich) 

 

Was uns überzeugt: 

  • Sie sind Absolvent*innen einer wirtschaftlichen Fachrichtung (wie z.B Betriebswirtschaft) oder haben eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung 
  • Sie haben erste Erfahrungen im Belegwesen und der vorbereitenden Buchhaltung  
  • Sie haben eine Affinität für Zahlen und sind ein Organisationstalent  
  • Ihr ausgeprägtes Kommunikationstalent und Ihre hervorragenden Deutsch-kenntnisse in Wort und Schrift  
  • Sie zeichnen sich durch sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise aus und haben Spaß an der Arbeit im Team  
  • Ihnen liegt das Arbeiten mit den gängigen MS Office-Programmen
     

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bei uns! 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf, ggf.  Zeugnisse/Referenzen) mit Angaben zu Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. 

Für Rückfragen zu dieser Position stehen Ihnen unsere Kolleg*innen im Personalwesen jederzeit gerne unter 0221 98253-153 oder bewerbung@kinderrechteforum.org zur Verfügung.   

Der Schutz von Kindern ist für das KRF eine zentrale Aufgabe. Dies beinhaltet, dass wir alles unternehmen, um Kinder innerhalb unserer Organisation vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach unserer Kinderschutzrichtlinie zu handeln und benötigen bei einer Einstellung ein erweitertes Führungszeugnis.